Administrativní postup












            ******************************************************************************************

            *
            ******************************************************************************************
            Vzhledem k tomu, že administrativa těchto výjezdů je časově náročná, je třeba začít pobyt 

            dostatečným předstihem.
            Podání žádosti do výběrového řízení
            1.U výukových mobilit je nutné v první řadě ověřit, zda existuje platná inter-institucioná

              pro daný akademický rok, případně po dohodě se ZO FHS s dostatečným předstihem iniciovat
              nové smlouvy. Je třeba, aby smlouva byla v platnosti (uzavřena) nejpozději v době podání
              výběrového řízení.

              Seznam platných dohod je k dispozici zde [ URL "https://international.fhs.cuni.cz/INT-12
              V případě účasti na školení není inter-institucionální dohoda vyžadována.

            2.Aktivity a termín plánovaného pobytu (v případě výukového pobytu také náplň výuky) je tř
              dohodnout jak se zahraničním partnerem na dané hostitelské univerzitě, tak s vedoucím pr
              FHS, a následně vyplnit a nechat schválit formulář Program mobility (Staff Mobility Agre

              "https://international.fhs.cuni.cz/INT-140-version1-staff_mobility_agreement_v2023_unive
              který je požadovanou přílohou žádosti do výběrového řízení.
              Program mobility podepisujete vy, zahraniční oddělení FHS a hostitelská instituce.

              (Výjimkou je plánovaná účast na tzv. staf training week - STW, v případě že v době uzávě
              partnerskou institucí rozhodnuto o přijetí na STW..)
              Podrobné informace k podání žádosti jsou k dispozici v sekci Výběrové řízení [ URL "http

              international.fhs.cuni.cz/INT-141.html"] . Bez přiloženého mobility agreementu nelze žád

              Vzor vyplnění Programu mobility je k dispozici zde [ URL "https://cuni.cz/UK-232-version

              staff_mobility_agreement_univerzal_2021_navod.pdf"] .
              Erasmus ID Code of the sending institution = CZ PRAHA07
              Číselníky kódů Erasmus+ [ URL "https://cuni.cz/UK-232-version1-erasmus_ciselniky.xlsx"]


              Vyplnění programu mobility doporučejeme s předstihem konzultovat se zahraničním oddělení
            3.Některé univerzity a jiné instituce pořádají staff weeks, jejichž nabídka je průběžně zv

              [ URL "http://staffmobility.eu/staff-week-search"] , nabídky lze ale také vyhledávat ind
              Podmínky přijetí si určuje každý organizátor sám - mohou se tedy lišit.
            4.Následně podat žádost o výjezd dovýběrového řízení [ URL "https://international.fhs.cuni

              INT-141.html"] k datu příslušné uzávěrky.
            Před výjezdemVýjezd je administrován jako zahraniční pracovní cesta a zároveň je třeba vyp
            vyžadovanou programem Erasmus.

            1.Na základě nominace ve výběrovém řízení a schváleném Programu mobility je třeba vyplnitn
              na zahraniční pracovní cestu [ URL "https://fhs.cuni.cz/FHS-508.html#13"] a zajistit pod
              pracoviště na FHS.


              V případě změn ve schváleném Programu mobility je třeba informovat zahraniční oddělení F
              [ URL "https://international.fhs.cuni.cz/INT-13.html"] a zároveň vyplnit a nechat schvál

              nový Program mobility (Staff Mobility Agreement) [ URL "https://cuni.cz/UK-232-version1-
              staff_mobility_agreement_2021_univerzal.docx"] .


              Do formuláře prosím uveďte:
              Účel cesty: výukový pobyt Erasmus / školení;
              variabilní symbol č.: 710 111.

              Výši předpokládaných výdajů dle maximálních tarifů programu Erasmus+.
              Při plánování rozpočtu je třeba zohlednit maximální paušální sazby [ URL "https://
              international.fhs.cuni.cz/INT-134.html#4"] stanovené programem pro úhradu jízdních a pob


              Podrobné informace k administrativě zahraničních pracovních cest jsou k dispozici zde [ 
              fhs.cuni.cz/FHS-508.html"] .

            2.Vámi a vedoucím pracoviště podepsaný návrh na vyslání doručte nazahraniční oddělení FHS
              [ URL "https://international.fhs.cuni.cz/INT-13.html"] , v případě změny také nově schvá
              Programu mobility (Staff Mobility Agreement) [ URL "https://cuni.cz/UK-232-version1-

              staff_mobility_agreement_2021_univerzal.docx"] , a to nejpozději 20 pracovních dní před 
              cestou.
            3.Ještě před zahájením mobility je třeba podepsat Účastnickou smlouvu k poskytnutí grantu 

              podpisu budete vyzváni e-mailem.

              Smlouvu připraví Evropská kancelář RUK na základě schváleného Programu mobility a Návrhu

            4.Připravte si dokument potvrzení o délce pobytu [ URL "https://cuni.cz/UK-232-version1-
              confirmation_of_erasmus_staff_mobility_agreement_2021_univerzal.doc"] , který bude třeba
              potvrdit partnerskou univerzitou na konci vašeho pobytu v originále a přivézt jej zpět z

            Po návratuPo návratu dokládáte jak dokumenty k pracovní cestě (vyúčtování a zavěrečnou zpr
            originál potvrzení o délce pobytu potvrzený partnerskou univerzitou.
            1.Dokumenty k pracovní cestě předejte pracovníkovi agendy pracovních cest (kancelář č. 024

              schránka "Pracovní cesty") do 10 pracovních dnů po jejím ukončení.
            2.Originálpotvrzení o délce pobytu [ URL "https://cuni.cz/UK-232-version1-
              confirmation_of_erasmus_staff_mobility_agreement_2021_univerzal.doc"] potvrzený partners

              předejte na zahraniční oddělení [ URL "https://international.fhs.cuni.cz/INT-13.html"] (
              po konci pobytu).
            3.Po návratu je třeba také vyplnit online zprávu tzv. EU Survey, odkaz na vyplnění dotazní

              účastníkovi zaslán e-mailem.