Po schválení stáže příslušným oddělením si také můžete stáhnout šablonu Confirmation of Study/Research Period – najdete ji po kliknutí na ikonku PDF symbolu vedle Vašeho jména v přehledu stáží. Tento dokument je klíčový k plnohodnotnému uznání každé stáže. Po návratu ze stáže do SIS nahrajte podepsaný a orazítkovaný formulář Confirmation of Erasmus+ Period. Takto doložená stáž pak může být zaevidována jako uskutečněná. Pokud tato pravidla nedodržíte, riskujete, že Vám zahraniční stáž nebude uznána.

Po oznámení výsledků výběrového řízení si úspěšní studující založí přihlášku ve webové aplikaci Erasmus. Instrukce o založení přihlášky zašle ZO následně, co studující potvrdí termín mobility. Po založení přihlášky, ji ZO převede do stavu nominováno, a studující tak můžou doplnit všechny chybějící údaje dle pokynů uvedených přímo v aplikaci a zaslaných ZO. Kompletně vyplněnou přihlášku studující převede do stavu připraveno k tisku přes tlačítko zelené šipky v levém horním rohu stránky.

V této fázi je třeba také vyplnit Studijní plán v zahraničí (u studijních pobytů) a Náplň a specifika praxe (u praktických stáží).

Na dokumentu jsou potřeba celkem 4 podpisy - Váš, koordinátora z FHS, garanta Vašeho studijního programu a odpovědnou osobou z přijímací instituce. ZO FHS Vás bude v tomto kroku instruovat o postupu.

Evropská kancelář odesílá stipendium pouze na eurový účet u banky se sídlem v ČR. Tento bankovní účet musí být veden na jméno daného studujícího.

Vyplnění čísla účtu (v případě jiné banky než KB a.s. také IBAN a SWIFT kódu) do online Erasmus přihlášky studenta je jednou z podmínek vystavení Účastnické smlouvy a převodu stipendia. Bližší informace k eurovému účtu a převodu stipendia naleznete zde.

Rozhodnutí děkana FHS je studujícím vystaveno po závazného potvrzení dat pobytu, typu dopravy, předložení akceptačního dopisu / příslibu přijetí, schváleného LA a založeného eurového účtu.

Podmínkou přípravy Účastnické smlouvy k podpisu je řádně vyplněná online Erasmus přihláška a potvrzené Rozhodnutí děkana o přiznání stipendia. O možnosti podpisu a převzetí Účastnické smlouvy budou studující informováni emailem na adresu uvedenou v aplikaci.Více informací na webových stránkách Evropské kanceláře.

1. Confirmation of Erasmus+ Period neboli potvrzení o délce stáže. Dokument si nechte podepsat až na samém konci pobytu, jinak hrozí nutnost vrácení poměrné části stipendia! Upozornění: k ukončení krátkodobých mobilit je potřeba využít předepsaný formulář pro výjezdy v rámci programu Erasmus+, nikoliv formulář ze SIS.

   
   

   Způsoby jakými je možné dokument odevzdat:

   • Za běžných okolností je vyžadován tištěný originál dokumentu (hard copy). Pokud vám situace umožní vyzvednout si Confirmation na partnerské univerzitě osobně, udělejte to, a po návratu doručte originál dokumentu přímo do EK na RUK (1.patro,č. 109) (úřední hodiny).

   • Pokud Vám to situace neumožňuje, tak požádejte partnerskou univerzitu o vystavení Confirmation elektronicky a o zaslání elektronicky podepsané verze dokumentu emailem přímo na erasmus.outgoing@ruk.cuni.cz. Přeposíláné emaily nejsou akceptovatelné!

   
   

   V obou případech prosíme o zaslání kopie Confirmation také k nám na zahraniční oddělení FHS na international@fhs.cuni.cz.

   
   

2. • Studijní pobyt

     Evaluation Report - hodnotící zpráva z mobility na max. 1 A4 stranu, kde stručně popíšete konkrétní náplň mobility a necháte podepsat příslušnou osobou na přijimající institucí

   • Praktická stáž

     Traineeship certificate

3. Závěrečné právy

   • pro Evropskou Unii: EU Survey (automaticky generovaný email od Evropské komise

   • pro Evropskou kancelář RUK: online závěrečná zpráva CharlesAbroad

   • pro FHS: Akademický dotazník FHS