Dovolujeme si vás požádat, abyste o každém výjezdu předem informovali zahraniční oddělení FHS. A to i v případě, že nepotřebujete vyřídit žádné administrativní úkony.
V případě schválení žádosti o příspěvek v některém z níže uvedených programů je konkrétní výjezd do zahraničí zahraniční pracovní cestou.
V rámci programu Erasmus+ lze vycestovat na výukový pobyt (viz níže), nebo na školení
Délka pobytu: 2 dny – 2 měsíce; odučit je třeba minimálně 8 hodin (limit na týden pobytu). Preferovaná délka mobility je 5 dní. Minimální počet výukových hodin pro mobility přesahující týden je pro dny navíc vypočítán následovně: 8 hod. / 5 dní, další dny: počet dní x 1,6
Maximální částky pobytových nákladů k dispozici zde. Do celkové maximální částky pobytových dnů započítat i den cesty těsně před začátkem či po ukončení výuky, ale pouze v odůvodněných případech.
Jízdné: počítá se podle vzdálenosti zahr. univerzity od Prahy. Výpočet vzdálenosti lze provést na této stránce (tzv. distance calculator) a následně prostřednictvím tabulky níže, daná sazba platí na obě cesty (tam / zpět).
délka cesty |
sazba |
100 až 499 km |
180 EUR |
500 až 1 999 km |
275 EUR |
2 000 až 2 999 km |
360 EUR |
3 000 až 3 999 km |
530 EUR |
4 000 až 7 999 km |
820 EUR |
8 000 km a více |
1 500 EUR |
Cena letenky/jízdenky nesmí danou sazbu překročit.
Probíhá-li výuková aktivita, je třeba ji konkrétně uvést v závěrečném potvrzení o délce pobytu.
Po návratu je třeba vyplnit on-line dotazník EU Survey Mobility Tool (odkaz na vyplnění dotazníku se zasílá e-mailem).
Bližší informace najdete také na stránkách evropské kanceláře RUK.
Vzhledem k tomu, že administrativa těchto výjezdů je časově náročná, je třeba začít pobyt organizovat s dostatečným předstihem (alespoň 6 týdnů před plánovaným výjezdem).
Cestu je v první řadě třeba dojednat se zahraničním partnerem na dané univerzitě a kontaktovat zahraniční oddělení FHS.
Zkontrolujte, zda existuje platná inter-institucionální dohoda pro daný akademický rok. Aktuální seznam naleznete zde. Nenajdete-li dohodu s univerzitou, na níž byste chtěli působit, je nejprve třeba ji uzavřít.
Vyplňte Mobility Agreement Staff Mobility For Teaching, nechte jej potvrdit zahraničním oddělením FHS a odešlete ke schválení zahraniční univerzitě. Výukový pobyt na zahraniční univerzitě nelze schválit,pokud bude plán výuky doručen zahraničnímu oddělení FHS později než 1 měsíc před plánovaným počátkem pobytu.
Vyplňte návrh na vyslání na zahraniční pracovní cestu, účel cesty: výukový pobyt Erasmus; variabilní symbol č.: 710 111
Schválený plán výuky spolu s návrhem doneste na zahraniční oddělení. Zahraniční oddělení připraví účastnickou smlouvu o poskytnutí grantových prostředků.
Po návratu dokládáte jak dokumenty k pracovní cestě, tak potvrzení o délce výuky a závěrečnou zprávu programu Erasmus+. Dokumenty doneste ke kontrole na zahraniční oddělení.
V rámci programu Erasmus+ lze vycestovat na výukový pobyt nebo na školení.
Většina nabídek Staff Training Weeks (školení) pořádaných zahraničními institucemi je průběžně zveřejňována zde, nabídky lze ale také vyhledávat individuálně.
Doporučená minimální délka školení je 5 pracovních dnů.
Maximální částky podpory na pobytové náklady k dispozici zde. Do celkové maximální částky pobytových dnů lze započítat i den cesty těsně před začátkem či po ukončení školení, ale pouze v odůvodněných případech.
Jízdné: počítá se podle vzdálenosti zahr. univerzity od Prahy. Výpočet vzdálenosti lze provést na této stránce (tzv. distance calculator). Sazby maximální finanční podpory na jednotlivé vzdálenosti jsou uvedeny v tabulce níže, daná sazba platí na obě cesty (tam / zpět):
délka cesty |
sazba |
100 až 499 km |
180 EUR |
500 až 1 999 km |
275 EUR |
2 000 až 2 999 km |
360 EUR |
3 000 až 3 999 km |
530 EUR |
4 000 až 7 999 km |
820 EUR |
8 000 km a více |
1 500 EUR |
Cena letenky/jízdenky nesmí danou sazbu překročit.
Bližší informace najdete také na stránkách evropské kanceláře RUK.
Podmínky přijetí si určuje každý organizátor sám - mohou se tedy lišit.
Výběr účastníků potvrzuje organizátor na základě dodaných dokumentů.
V momentě, kdy budete mít potvrzenou účast ze strany organizátora, zažádejte si o financování pobytu na školení z prostředků Erasmus+ (mobilita zaměstnanců školení).
Vyplňte tzv. pracovní program Mobility Agreement Staff Mobility for Training, nechte jej potvrdit vedoucím pracoviště a odešlete ke schválení na zahraniční univerzitu organizátorovi školení (např. zahraniční oddělení)
Vyplňte návrh na vyslání na zahraniční pracovní cestu, účel cesty: školení, variabilní symbol pro financování z prostředků Erasmus+: 710 111
Schválený pracovní program spolu s návrhem na vyslání doneste na zahraniční oddělení. Zahraniční oddělení připraví účastnickou smlouvu o poskytnutí grantových prostředků.
Po návratu dokládáte jak dokumenty k pracovní cestě, tak dokumenty k čerpání prostředků z programu Erasmus+: Potvrzení o délce školení a Závěrečnou zprávu ze školení, následně vyplníte také online dotazník EU Survey v nástroji Mobility Tool.
Dokumenty doneste ke kontrole na zahraniční oddělení.
Mobilita vědeckých a pedagogických pracovníků a doktorandů: výzkumné, studijní a přednáškové pobyty v délce 1–3 týdny, které si pracovníci předem dojednají se svými partnery na dané zahraniční partnerské univerzitě.
Seznam partnerských univerzit v rámci meziuniverzitních smluv
Pracovní programy spolu s požadovanými přílohami odevzdejte na zahraničním oddělení FHS
Uzávěrka žádostí: každoročně přelom října a listopadu (přesný termíny vždy viz aktuality)
(mimoevropské destinace lze projednat individuálně kdykoli během roku)
Formulář pracovní program (Academic Visitor Application)
Zvací dopis zahraničního partnera dokládající souhlas s účelem pobytu žadatele,
Odůvodnění vícečetného pobytu (při žádostech o více než 2 výjezdy za rok do jedné země).
Finance: FHS obvykle hradí jízdné a pojištění, partnerská instituce ubytování a stravné – záleží na podmínkách stanovených ve smlouvě s konkrétní univerzitou.
Webová stránka RUK k mobilitě akademických pracovníků v rámci meziuniverzitní spolupráce
Cílem FM UK je finanční podpora mimo jiné pro krátkodobé vědecké a výzkumné pobyty v zahraničí (zvláště pak v rámci přípravy společného programu, zejména doktorského, s prestižním zahraničním subjektem) a pro pobyty zahraničních vysokoškolských nebo vědeckých pracovníků na UK (v případě zájmu o tuto nabídku, prosím, informujte naše oddělení s dostatečným předstihem). Priority rady FM UK pro aktuální rok naleznete zde.
Žádosti lze podat pouze na naplánované, nikoli již uskutečněné pobyty. Žádat lze o příspěvek v maximální výši 50 % předpokládaných výdajů (je tedy zároveň třeba zajistit financování druhé poloviny výdajů z jiných zdrojů).
postup:
Do data uzávěrky je třeba podat žádost o podporu spolu s požadovanými přílohami. Žádosti se podávají prostřednictvím webové aplikace.
Další pokyny k přípravě žádosti naleznete zde.
Uzávěrky přihlášek na zahraničním oddělení FHS (přesné termíny vždy viz aktuality):
obvykle polovina března (pro ZS následujícího ak. roku)
obvykle začátek října (pro LS téhož ak. roku)
Partnerské univerzity v rámci strategických partnerství
Aktuální výzva pro rok 2020 se týká aktivit se všemi strategickými partnery UK, vyjma projektů v rámci schématu joint seed funding s Univerzitou Curych a společné výzvy uskupení CENTRAL, které mají svá vlastní separátně vyhlašovaná výběrová řízení.
Formy spolupráce
středně dlouhé akademické pobyty (cca 14 dní i více), nejen jednotlivé přednášky, konference a workshopy, ale například i mimosemestrální kurzy, cyklus přednášek a podobně
spolupráce pracovišť na výuce a výzkumu nebo vytvoření společné publikace, mobilitu mezi nimi
příprava mezinárodních studijních programů, projektů, které pak dále zhodnotí a dále prohloubí význam navázaného partnerství
pořádání prestižních konferencí
follow up projekty v dalším roce v případě úspěšné spolupráce ve výše zmíněných bodech
U aktivit se strategickými partnery se očekává nadstandardní úroveň výstupu.
Kritéria hodnocení předložených projektů.
Formulář návrhu projektu a požadované přílohy
Financování: 60 000 Kč (klíčová partnerství) a 150 000 Kč (strategičtí partneři); přehled uznatelných/neuznatelných nákladů
Podporovány jsou pouze aktivity nemající alternativu v externích zdrojích (EU programy apod.) a v interních zdrojích (Fond post-doc, Fond mobility, Stipendium Václava Havla, Aktivity A, B Podpory internacionalizace atd.).
Termín realizace: březen - listopad daného kalendářního roku
Uzávěrka pro předkládání návrhů projektů k výběrovému řízení na FHS (zahraniční oddělení)
24. ledna 2020
Podrobné informace najdete na stránkách Centra strategických partnerství UK.
S dotazy je možné se obracet na zahraniční oddělení FHS UK či případně přímo na Centrum strategických partnerství UK.
Mezi podporované aktivity patří:
Mobility pracovníků (přednostně výjezdy) za účelem rozvoje dlouhodobé mezinárodní spolupráce (stávající nebo nové) s vazbou na vzdělávací činnost
– např. podpora společných studijních programů; organizace workshopů, letních škol, zvaných přednášek, společných kurzů; výuka/vystoupení/prezentace na zahraniční univerzitě; propagace cizojazyčných studijních programů)
Aktivity spojené s 4EU aliancí a strategickými partnerstvími UK
Pobyty hostujících přednášejících na FHS UK
Termín realizace: 1. duben - 30. listopad 2019
Formulář žádosti ke stažení zde.
Návrhy pracovních programů /žádostí o financování prosím zasílejte na zahraniční oddělení FHS UK .
uzávěrky žádostí:
průběžně nejpozději do 31. října 2019 (2. doplňkové kolo - žádosti budou posuzovány průběžně do vyčerpání prostředků)
31. března 2019 (1. kolo)
Dotazy směrujte na zahraniční oddělení FHS UK.
V roce 2018 bylo podpořeno 14 výjezdů akademiků a 5 pobytů hostujících akademiků.
V roce 2019 v 1. kole bylo podpořeno 18 výjezdů akademiků a dalších zaměstnanců a dále pobyty 14 hostujících akademiků.
Na základě mezinárodních smluv mohou získat VŠ učitelé a vědečtí pracovníci financování na realizaci studijního či výzkumného nebo přednáškového pobytu na univerzitách v Evropě i ve stvětě (Itálie, Řecko, Albánie, Polsko, Slovensko, Estonsko, Egypt, Izrael, Japonsko, KLDR, Mongolsko,Vietnam).
Bližší informace: Akademická informační agentura při Domu zahraniční spolupráce MŠMT
Stipendijní pobyty v zahraničí se liší podle způsobu přidělování stipendijních míst: rozpis kvót a výběrová řízení.
Aktuální nabídka k dispozici zde.
postup:
Žádost (návrh na vyslání / žádost o přiznání stipendia) je třeba podat elektronicky a zároveň v tištěné a podepsané verzi spolu s dalšími požadovanými přílohami na zahraniční oddělení FHS (rozpis kvót) nebo do kanceláře AIA při DZS (výběrová řízení).
K žádosti je zároveň třeba přiložit požadované dokumenty; konkrétní seznam vyžadovaných příloh je uveden u jednotlivých stipendijních nabídek. Často vyžadovaným dokumentem je akceptační dopis.
finance: stipendium na pobyt vyplácí přijímající instituce, jízdní výdaje vyplácí FHS
Podporované aktivity na institucích na Islandu, v Lichtenštejnsku či v Norsku:
výukové pobyty (1 týden – 6 měsíců);
účast na konferencích, seminářích, workshopech, vzdělávacích akcích (max. doba 6 týdnů);
stínování odborníka za účelem vzdělání nebo výzkumu.
postup:
Žádost je třeba podat elektronicky prostřednictvím této aplikace a zároveň v tištěné a podepsané verzi do Domu zahraniční spolupráce (Dům zahraniční spolupráce, Norské fondy a fondy EHP, Na Poříčí 1035/4, 117 05 Praha 1).
Povinnou přílohou žádosti je Letter of Acceptance (potvrzení ze strany pracovníka na hostitelské instituci oprávněného činit odpovídající personální rozhodnutí) a potvrzení o zaměstnání od zaměstnavatele.
Mezi kvalitativní kritéria hodnocení patří:
motivace pro mobilitu a spojitost mobility s plány do budoucna;
volba hostitelské instituce a dostatečné odůvodnění přidané hodnoty při uskutečnění navrhovaných aktivit v zahraničí;
přiměřený plán aktivit, které se mají uskutečnit.
finance: v případě schválení žádosti budou žadateli proplaceny pobytové i cestovní výdaje, případně poplatky za konference, workshopy atp. Maximální výše grantu: 175 000 Kč (norské fondy) nebo 100 000 Kč (fondy EHP) + 25 000 Kč na cestovné.
Podrobnější informace naleznete zde (aktivita mobilita pracovníků ve vzdělávání) a zde.
Central European Exchange Programme for University Studies je středoevropský výměnný univerzitní program zaměřený na regionální spolupráci v rámci sítí univerzit. Mobilita akdamických pracovníků je možná buď v rámci sítí partnerských univerzit nebo jako tzv. free-mover.
země výjezdu: střední a jihovýchodní Evropa
finance: paušální částka na den pobytu (podle zemí; vyplácí přijímající pracoviště) + úhrada jízdních výdajů (pravidlo hospodárnosti; vyplácí FHS)
podmínky: délka pobytu min. 5 dní (6 hodin výuky), max. 1 měsíc
uzávěrky přihlášek: sítě: 15. 6. (na ZS); 31.10. (na LS); Free-movers: 30. 11. (výjezd možný pouze v LS)
Program AKTION Česká republika - Rakousko, spolupráce ve vědě a vzdělávání, nabízí:
krátkodobé výzkumné pobyty (1–3 měsíce) na vysokých školách a univerzitách v Rakousku (stipendium 1.040 €);
výzkumné stipendium (1.200 € na měsíc) pro postdoktorandy – akademické pracovníky českých veřejných vysokých škol (na 6 měsíců) na přípravu habilitační práce na státních univerzitách v Rakousku.
Německá akademická výměnná služba nabízí výzkumné pobyty pro vysokoškolské učitele a vědce na vysokých školách a vědeckých ústavech v Německu v délce 1–3 měsíce.
Podrobnější informace naleznete zde.
výzkumné nebo výukové pobyty
finance: stipendium pokrývá náklady na ubytování a stravu, zdravotní pojištění a zpáteční letenku.
podmínky: titul Ph.D., úspěšná vědecká nebo vysokoškolská pedagogická činnost, pozvání z americké strany; přednost mají uchazeči, kteří v USA dlouhodobě pracovně nepůsobili nebo nežili.
Fulbright-Masarykovo stipendium pro vědecké pracovníky aktivní v občanském nebo veřejném životě svých institucí nebo komunit
finance: přibližně 3.000 USD + pojištění a jízdné
Fulbright-Schumanův program: studijní, výzkumné a lektorské pobyty v USA zaměřené na evropské záležitosti, instituce nebo americko-evropské vztahy.
Podrobnější informace naleznete zde.