Zde naleznete odpovědi na často kladené dotazy ohledně semestrálních studijních výjezdů do zahraničí v rámci programu Erasmus+. Odpovědi jsou rozděleny do několika témat, na která se studující dotazují nejčastěji.
3. Motivační dopis - studijní záměr
4. Seznam předběžně vybraných kurzů na partnerské univerzitě
Všichni studující FHS libovolného věku i národnosti řádně zapsaní (v době přihlášení i v době výjezdu) do bakalářského, magisterského či doktorského studijního programu prezenční i kombinované formy. V době výjezdu musí mít student řádně dokončeny 3 semestry bakalářského studia nebo 2 semestry magisterského studia a zapsán může být nejvýše ve 4. ročníku bakalářského/doktorského studia či ve 3. ročníku magisterského.
Ne.
Bakalářští studující: podmínkou výjezdu je úspěšné ukončení alespoň 3. semestrů studia (vyjet můžete tedy nejdříve v LS 2. ročníku), přihlášku však doporučujeme podat již v únoru 1. ročníku studia.
Magisterští studující: Vyjet můžete po úspěšném dokončení 1. ročníku studia. Zároveň je důležité konzultovat s garantem SP, zda je možné skloubit výjezd do zahraničí s plněním studijních povinností na FHS.
Výjezd do zahraničí vám nezakládá žádný nárok na posunutí studijních povinností, které máte na daný semestr předepsány. Studium/výjezd do zahraničí je třeba si naplánovat tak, abyste své povinnosti stihli včas splnit.
Přehled minimálních povinných studijních povinností, které je třeba mít splněné nejpozději před zahájením výjezdu, je uveden v základních podmínkách k výjezdu (na co si dát pozor při plánování výjezdu).
Magisterští studující si volí svůj studijní plán po dohodě s garantem SP.
Jelikož na některých univerzitách začínají semestry ještě před koncem zkouškového období na FHS, je třeba také pečlivě naplánovat plnění povinností daného semestru tak, abyste v době odjezdu do zahraničí měli řádně splněno vše, co v daném úseku studia máte mít splněno.
Všechny tyto informace naleznete v našem seznamu partnerských univerzit. S univerzitami máme často smlouvu s konkrétní fakultou či katedrou a na konkrétní obor či stupeň studia. Zatímco na některých univerzitách se striktně vyžaduje, aby studenti studovali právě tento obor a stupeň a/nebo si vybírali předměty jen z dané fakulty/katedry, jiné jsou benevolentnější a za určitých podmínek umožňují výběr předmětů i z dalších fakult/stupňů studia. Konkrétní informace naleznete v závěrečných zprávách studujících u daných univerzit a na webových stránkách partnerské univerzity v rámci informací pro výměnné studující.
Přihlásit se můžete pouze na zimní nebo letní semestr. Za určitých podmínek je možné studium v zahraničí prodloužit ze zimního semestru na letní. V případě dostatku financí lze na některé takto prodloužené pobyty získat doplňkové stipendium. Jediná výjimka je Durham University, kde jsou kurzy organzivány jako celoroční. Z tohoto důvodu je možné na univerzitu vyjet studovat pouze na celý rok (nutné je se hlásit v únorovém výběrovém řízení).
Výběrové řízení pro výjezdy v následujícím akademickém roce probíhá vždy na jaře (únor/březen). Do tohoto řízení se hlásí studující, kteří mají zájem o zimní nebo letní semestr následujícího akademického roku. V případě dostatku financí a volných míst může být vypsáno i doplňkové podzimní výběrové řízení pro výjezdy v letním semestru.
Přihlašujete se pouze na zahraničním oddělení FHS (vyplníte přihlášku v on-line aplikaci a dodáte požadované dokumenty). Zahraniční univerzitu budeme kontaktovat v případě, že ve výběrovém řízení uspějete. Na koordinátory na zahraničních univerzitách se můžete sami obracet, pokud informace potřebné k výběrovému řízení nezískáte jiným způsobem (např. ohledně nabídky předmětů). V žádném případě však zahraničním univerzitám sami nezasílejte žádné dokumenty, dokud úspěšně neprojdete výběrovým řízením na FHS.
V rámci jednoho výběrového řízení se můžete přihlásit na 1–3 univerzity. Ke každé univerzitě, na niž se hlásíte, je třeba vyplnit přihlášku v on-line aplikaci UK a dodat konkrétní motivační dopis a seznam předmětů. Životopis a doporučení dodáváte jednou. V motivačních dopisech uvedete pořadí, v jakém univerzity preferujete.
Preference doporučujeme napsat přímo do motivačních dopisů, případně je uveďte v textu emailu.
Do dané uzávěrky je třeba založit přihlášku v on-line aplikaci UK a na email zahraničního oddělení FHS zaslat ve formátu PDF požadované dokumenty. Pokud se hlásíte na více univerzit, ke každé je třeba založit přihlášku on-line a dodat konkrétní motivační dopisy a seznam předběžně vybraných předmětů.
Ve většině případů se dokumenty, které odevzdáváte k výběrovému řízení, na zahraniční univerzitu neposílají a slouží pouze pro potřeby FHS. Může se ale stát, že si univerzita vyžádá např. motivační dopis či životopis a v takovém případě dokumenty na partnerskou univerzitu můžeme přeposlat.
Pro potřeby výběrového řízení stačí přihlášku založit a zadat základní informace (např. data semestru na zahr. univerzitě). V případě úspěchu ve výběrovém řízení pak bude třeba doplnit všechny chybějící informace, protože nadále budeme pracovat právě s on-line aplikací. Nezapomeňte na odkaz zahraničních kurzů a kontaktní osobu!
Výhodou (nikoliv však podmínkou) ve výběrovém řízení je doložení jazykového certifikátu nebo v případě AJ absolvování kurzů v angličtině či zkoušky OJAK na FHS.
Velmi doporučujeme zjistit si na stránkách zahraniční univerzity, zda po přijíždějících studujících v rámci programu Erasmus+ nepožadují konkrétní jazykový certifikát. Pokud ano, bude třeba jej doložit po nominaci na partnerskou univerzitu.
Neexistují. V případě motivačního dopisu se můžete inspirovat tímto vzorem. Dále je k dispozici vzorová šablona pro seznam předběžně vybraných kurzů.
Ne. Zahraniční oddělení si ovšem vyhrazuje právo vyžádat si od studentů doplňující informace či druhé kolo uspořádat.
Výsledky výběrového řízení budou oznámeny přibližně do 1 měsíce od uzávěrky přihlášek e-mailem.
Každou přihlášku posuzujeme komplexně a individuálně. Pokud například váš průměr není zrovna nejlepší, máte možnost to vysvětlit v motivačním dopise. Stejně tak pokud z nějakého (ideálně akademického) důvodu preferujete určitou univerzitu, napište nám proč.
Pokud studujete ve standardní době studia s dobrým studijním průměrem (nejhůře kolem 2), máte dostatek kreditů a splněny všechny studijní povinnosti, ovládáte dostatečně jazyk, ve kterém chcete studovat, a nechybí vám motivace, máte velkou šanci.
Ve výběrovém řízení se nejprve hodnotí všichni uchazeči společně, tedy bez ohledu na konkrétní instituci, na niž se hlásí. Nezáleží tedy jen na tom, na jakou univerzitu se hlásíte (a nemá příliš smysl snažit se zvýšit své šance na úspěch výběrem nepopulární destinace), ale zda jste dostatečně dobrý kandidát – v takovém případě většinou není problém dostat se na univerzitu, o kterou máte opravdu zájem. Pokud v porovnání s ostatními studujícími, kteří se do programu Erasmus+ přihlásí, dostatečně dobří kandidáti nejste, nedostanete se ani na univerzitu, o niž velký zájem není.
O dalším postupu vás bude informovat Zahraniční oddělení FHS na informačních schůzkách pro vybrané studující. Základní informace jsou také k dispozici na webu ZO v sekci Pro vybrané studující. Užitečné informace k praktickým otázkám naleznete také v závěrečných zprávách studujících, kteří se programu Erasmus+ zúčastnili v minulých letech. Všeobecné informace k administativě programu naleznete i na webu UK ViaErasmus.
Měl by být věcný a logicky strukturovaný. Rozsah studijního záměru se doporučuje nejvýše 1–2 NS.
Na začátku byste měli představit sebe a své dosavadní studium, znalosti (zejména jazykové) a zkušenosti, díky nimž jste vhodným kandidátem. Neměla by chybět provázanost se životopisem.
Druhá část by pak měla obsahovat konkrétní informace o tom, kde chcete svůj studijní pobyt realizovat a proč právě na dané instituci. Mělo by být zřejmé, že pro vás bude přínosem právě konkrétní prostředí dané země/univerzity, a že svým pobytem budete rozvíjet dosavadní studijní zaměření. Vzhledem k tomu, že výstupem vašeho studia je bakalářská/diplomová/disertační práce, je rozumné záměr vztáhnout k tématu této práce.
Měli byste vymezit konkrétní problematiku, jíž se zabýváte a k jejímuž zkoumání by vám dané prostředí pomohlo, či zamýšlenou metodu/způsoby, jak hodláte plánované cíle v daném prostředí realizovat (knihovny, terénní výzkum, konzultace apod.), a neměly být chybět plánované cíle/výstupy studijního pobytu. Tuto část je vhodné provázat se seznamem předběžně vybraných kurzů (v případě studujících bakalářských a magisterských programů).
Na konci nezapomeňte na podpis!
Vzor motivačního dopisu je k dispozici zde.
V informacích pro výměnné studující na stránkách dané univerzity si najděte kurzy, které daná univerzita nabízí pro studující programu Erasmus+ nebo výměnné studující obecně. Z nich si vyberte ty, které odpovídají vašemu zaměření na FHS, tématu diplomové práce atp. U předmětů by neměl chybět počet ECTS kreditů.
Na některých univerzitách si lze vybírat z celé nabídky kurzů v angličtině/němčině/francouzštině atp., někde je nabídka pro studenty programu Erasmus+ omezená a některé univerzity nabízejí výběr pouze z daného oboru/fakulty/katedry, které mají s FHS smlouvu (podrobné informace najdete na odkazech v našem seznamu partnerských univerzit a také v závěrečných zprávách studujících.
Sestavení seznamu kurzů je důležité především pro vás samotné: abyste si uvědomili, zda na dané instituci máte co studovat a zda pro vás budou dané kurzy přínosné.
Vhodným výběrem předmětů prokazujete, že jste si na stránce dané univerzity dokázali najít důležité informace a že (v souvislosti se studijním záměrem) máte zahraniční studium promyšleno.
Na většině zahraničních univerzit není nabídka předmětů a rozvrh pro příští akademický rok v době výběrového řízení ještě k dispozici. Vycházejte tedy z nabídky aktuální/loňské (podle semestru, v němž chcete vyjet). Seznam kurzů budete moci upřesnit ve chvíli, kdy budete vybráni. Změny je možné provádět i po příjezdu na zahraniční univerzitu. Pokud nemůžete nabídku kurzů na stránkách dané univerzity dohledat, kontaktujte místní koordinátory programu Erasmus+ případně studující, kteří na dané univerzitě studovali, zda by vám poskytli informace, kde seznam kurzů hledat.
V této fázi výběrového řízení není třeba se ekvivalenty zabývat. Veškeré důležité informace se dozvíte, budete-li vybráni.
Neexistuje žádný formulář či vzor; forma doporučení závisí zcela na osobě, která jej píše. U bakalářů by to měl být vedoucí bakalářské práce anebo jiný vyučující, který vás dostatečně zná a může vám tedy doporučení poskytnout. V případě magistrů je kromě doporučení od vyučujícího nutné dodat souhlas garanta/ky příslušného studijního programu se studijním výjezdem. Doporučení stačí v češtině a je možné jej dodat vytištěné (s podpisem!) nebo dotyčného vyučujícího poprosit, aby jej poslal zahraničnímu oddělení e-mailem přímo ze svého e-mailu.
Pro studující 1. ročníků: pokud jste na fakultě pouze krátce, zkuste se obrátit na vyučující z předmětů, které vás baví, zajímají a ve kterých máte výborný prospěch.
Studující může o doporučení požádat vyučujícího, který může studujícímu doporučení poskytnout, protože ho zná ze svých kurzů či na základě jiné formy spolupráce.
Erasmus+ je stipendijním programem. Výše stipendia se odvíjí od země, do které vyjíždíte, a od délky pobytu. Diferenciaci grantu naleznete zde.
V případě pouze virtuálních mobilit (tj. studující zůstává v ČR a sleduje odtud online výuku např. ve Velké Británii) studujícím nepřísluší grant Erasmus.
Všeobecné informace o celkové administrativě spojené s výjezdy v rámci programu Erasmus+ na Univerzitě Karlově najdete na webu UK ViaErasmus.