Po vyzvání ZO FHS je třeba doplnit všechny chybějící údaje v on-line aplikaci a přihlášku uzavřít kliknutím na ikonu se zelenou šipkou.

Po vyplnění všech požadovaných informací v hlavičce přihlášky ve webové aplikaci kliknete na zelenou šipku, tím přihlášku označíte jako připravenou k tisku. V této fázi je třeba také vyplnit Náplň a specifika praxe.

Na dokumentu jsou potřeba celkem 4 podpisy - Váš, koordinátora z FHS, garanta Vašeho studijního programu a odpovědnou osobou z přijímací instituce. ZO FHS Vás bude v tomto kroku instruovat o postupu.

Výše stipendia se určuje podle délky pobytu v zahraničí a dle výše grantu v dané destinaci. Výpočet se provádí podle dat uvedených v on-line aplikaci.

Evropská kancelář odesílá stipendium pouze na eurový účet u banky se sídlem v ČR. Tento bankovní účet musí být veden na jméno daného studujícího.

Bližší informace ke zřízení účtu naleznete zde.

Rozhodnutí děkana FHS je studujícím vystaveno po předložení akceptačního dopisu, schváleného LA, založeného eurového účtu a závazného potvrzení dat pobytu.

Podmínkou přípravy Účastnické smlouvy k podpisu je řádně vyplněná online Erasmus přihláška a potvrzené Rozhodnutí děkana o přiznání stipendia. O možnosti podpisu a převzetí Účastnické smlouvy budou studující informováni emailem na adresu uvedenou v aplikaci.

Podmínkou uzavření Účastnické smlouvy a následného vyplacení stipendia je:

• Rozhodnutí děkana o přiznání stipendia

• Potvrzené přihlášky ( Learning agreement for Traineeship )

• Akceptačního dopisu od partnerské instituce ( pracoviště v zahraničí )

Více informací na webových stránkách Evropské kanceláře.

Celková délka pobytu (včetně prodlouženého období) nesmí přesáhnout 12 měsíců a pobyt musí být ukončen nejpozději s koncem akademického roku. Prodloužené období pobytu musí přímo navazovat na původně plánovaný pobyt.

V případě zájmu o prodloužení původně schváleného pobytu kontaktujte zahraniční oddělení nejpozději 1 měsíc před původním koncem stáže. Zahraniční oddělení studující informuje o dokumentech, jež je třeba doložit, aby mohlo být prodloužení stáže schváleno, a o tom, zda je na prodloužený pobyt možné získat finanční podporu z programu Erasmus+.


Zájemci o prodloužení praktické stáže dodají (e-mailem) tyto dokumenty:

• Motivační dopis (proč chcete prodlužovat a jaký to pro vás bude mít přínos)

• Souhlas s prodloužením pobytu potvrzený přijímající institucí (akceptační dopis pro návazné období)

• Ve webové aplikaci UK doplňte plán stáže odpovídající navazujícímu období a informujte nás o tom. My následně zašleme upravený plán garantovi příslušného studijního programu k posouzení.

• Nechte vyplnit a potvrdit dokument Extension of Traineeship (v případě, že bude Vaše prodloužení schváleno, dokument podepíšeme a zašleme zahraniční instituci)

Dodané dokumenty budou komisí posouzeny a studující budou o výsledku informováni e-mailem. V případě schválení prodloužení, fakultní koordinátor upraví data prodloužení ve webové aplikaci UK. Zahraniční oddělení zároveň informuje o tom, zda je na prodloužený pobyt možné získat finanční podporu z programu Erasmus+.

Pokud Vám budou přiznány dodatečné finanční prostředky na návazné období, bude vystaven Dodatek k rozhodnutí děkana o přiznání účelového stipendia. Evropská kancelář OZV RUK Vám případně následně zašle k podpisu Dodatek k Účastnické smlouvě, který upravuje délku pobytu v zahraničí a z ní vyplývající povinnosti po návratu.

V případě, že Vám finanční prostředky přiznány nebudou je možné praktickou stáž prodloužit bez nároku na navýšení finanční podpory (tzv.zero-grant). Studující se statutem programu Erasmus+ může v prodlouženém období využívat všech výhod, které program Erasmus+ nabízí. Více informací naleznete na webových stránkách RUK.

Traineeship Certificate neboli přehled splněných výsledků a popis náplně pobytu vyplňuje vedoucí pracoviště/osoba, která za Vás byla na přijímací instituci zodpovědná.

Za běžných okolností vyžadujeme tištěný originál dokumentu (hard copy). Pokud Vám to situace neumožňuje, požádejte přijímací instituci o vystavení dokumentu prostřednictvím emailu. Email přijímací instituce zaslaný přímo na naši emailovou adresu s dokumentem v příloze lze považovat za originál dokumentu.

Confirmation of Erasmus+ Period neboli potvrzení o délce stáže. Dokument si nechte podepsat až na samém konci pobytu, jinak hrozí nutnost vrácení poměrné části stipendia! Upozornění: k ukončení krátkodobých mobilit je potřeba využít předepsaný formulář pro výjezdy v rámci programu Erasmus+, nikoliv formulář ze SIS.

Způsoby jakými je možné dokument odevzdat:

• Za běžných okolností je vyžadován tištěný originál dokumentu (hard copy). Pokud vám situace umožní vyzvednout si Confirmation na partnerské univerzitě osobně, udělejte to, a po návratu doručte originál dokumentu přímo do EK na RUK (1.patro,č. 109) (úřední hodiny).

• Pokud Vám to situace neumožňuje, tak požádejte partnerskou univerzitu o vystavení Confirmation elektronicky a o zaslání elektronicky podepsané verze dokumentu emailem přímo na erasmus.outgoing@ruk.cuni.cz. Přeposíláné emaily nejsou akceptovatelné!

V obou případech prosíme o zaslání kopie Confirmation také k nám na zahraniční oddělení FHS na international@fhs.cuni.cz.

• Pro Evropskou Unii: EU Survey (celoevropská databáze), pokyny k vyplnění zprávy obdržíte ve formě automatického e-mailu generovaného databází po skončení mobility v zahraničí.

• Pro Evropskou Kancelář RUK: Online závěrečná zpráva na webu Charles Abroad .

• Pro FHS: k dispozici zde, stačí zaslat emailem na ZO FHS, závěrečné zprávy z praktických stáží jsou k nahlédnutí na webových stránkách ZO.