Pro vybrané studující

Před odjezdem

Studenti, kteří byli vybráni k praktické stáži v zahraničí v rámci programu Erasmus+, se řídí pokyny zahraničního oddělení FHS a Evropské kanceláře UK.


Přihláška v online aplikaci

Je třeba doplnit všechny chybějící údaje v on-line aplikaci a přihlášku uzavřít kliknutím na ikonu se zelenou šipkou.


Learning Agreement for Traineeship

Po vyplnění všech požadovaných informací v hlavičce přihlášky ve webové aplikaci kliknete na zelenou šipku, tím přihlášku označíte jako připravenou k tisku.

Na dokumentu jsou potřeba celkem 4 podpisy - Váš, koordinátora z FHS, garanta Vašeho studijního programu a odpovědnou osobou z přijímací instituce. ZO FHS Vás bude v tomto kroku instruovat o postupu.


Stipendium

Výše stipendia se určuje podle délky pobytu v zahraničí. Výpočet se provádí podle dat uvedených v on-line aplikaci.

Evropská kancelář odesílá stipendium pouze na eurový účet u banky se sídlem v ČR. Bližší informace ke zřízení účtu naleznete zde.


Rozhodnutí děkana o přiznání stipendia

Rozhodnutí děkana FHS je studentovi vystaveno po předložení akceptačního dopisu, schváleného LA, založeného eurového účtu a závazného potvrzení dat pobytu.


Účastnická smlouva

Podmínkou přípravy Účastnické smlouvy k podpisu je řádně vyplněná online Erasmus přihláška studenta a potvrzené Rozhodnutí děkana o přiznání stipendia. O možnosti podpisu a převzetí Účastnické smlouvy bude student informován emailem na adresu studenta uvedenou v aplikaci.


Podmínkou uzavření Účastnické smlouvy a následného vyplacení stipendia je:

  • Rozhodnutí děkana o přiznání stipendia

  • Potvrzené přihlášky ( Learning agreement for Traineeship )

  • Akceptačního dopisu od partnerské instituce ( pracoviště v zahraničí )


Více informací na webových stránkách Evropské kanceláře.


Prodloužení stáže

Pokud má student zájem prodloužit si praktickou stáž v zahraničí, musí si nejprve promyslet, zda mu to nenaruší průběh studia na FHS (řádné plnění povinných zkoušek/atestů/státnic atp.) – praktická stáž v zahraničí studijní povinnosti na FHS neodsouvá.


Celková délka pobytu (včetně prodlouženého období) nesmí přesáhnout 12 měsíců a pobyt musí být ukončen nejpozději s koncem akademického roku. Prodloužené období pobytu musí přímo navazovat na původně plánovaný pobyt.


V případě zájmu o prodloužení původně schváleného pobytu kontaktujte zahraniční oddělení nejpozději 1 měsíc před původním koncem stáže. Zahraniční oddělení studenty informuje o dokumentech, jež je třeba doložit, aby mohlo být prodloužení stáže schváleno, a o tom, zda je na prodloužený pobyt možné získat finanční podporu z programu Erasmus+.



Zájemci o prodloužení praktické stáže dodají (e-mailem) tyto dokumenty:

  • Motivační dopis (proč chcete prodlužovat a jaký to pro vás bude mít přínos)

  • Souhlas s prodloužením pobytu potvrzený přijímající institucí (akceptační dopis pro návazné období)

  • Ve webové aplikaci UK doplňte plán stáže odpovídající navazujícímu období a informujte nás o tom. My následně zašleme upravený plán garantovi příslušného studijního programu k posouzení.

  • Nechte vyplnit a potvrdit dokument Extension of Traineeship (v případě, že bude Vaše prodloužení schváleno, dokument podepíšeme a zašleme zahraniční instituci)


Dodané dokumenty budou komisí posouzeny a student bude o výsledku informován e-mailem. V případě schválení prodloužení, fakultní koordinátor upraví data prodloužení ve webové aplikaci UK. Zahraniční oddělení studenty zároveň informuje o tom, zda je na prodloužený pobyt možné získat finanční podporu z programu Erasmus+.


Pokud Vám budou přiznány dodatečné finanční prostředky na návazné období, bude vystaven Dodatek k rozhodnutí děkana o přiznání účelového stipendia. Evropská kancelář OZV RUK Vám případně následně zašle k podpisu Dodatek k Účastnické smlouvě, který upravuje délku pobytu v zahraničí a z ní vyplývající povinnosti po návratu.


V případě, že Vám finanční prostředky přiznány nebudou je možné praktickou stáž prodloužit bez nároku na navýšení finanční podpory (tzv.zero-grant). Student se statutem programu Erasmus+ může v prodlouženém období využívat všech výhod, které program Erasmus+ nabízí. Více informací naleznete na webových stránkách RUK.


Na konci pobytu

Traineeship Certificate

Traineeship Certificate neboli přehled dosažených výsledků a popis náplně pobytu vyplňuje vedoucí pracoviště/osoba, která za Vás byla na přijímací instituci zodpovědná. Za běžných okolností vyžadujeme tištěný originál dokumentu (hard copy). Pokud Vám to situace neumožňuje, požádejte přijímací instituci o vystavení dokumentu prostřednictvím emailu. Email přijímací instituce zaslaný přímo na naši emailovou adresu s dokumentem v příloze lze považovat za originál dokumentu.


Confirmation of Erasmus+ Traineeship

Confirmation of Erasmus+ Traineeship neboli potvrzení o délce stáže.Confirmation si nechte podepsat až na samém konci pobytu, jinak hrozí nutnost vrácení poměrné části stipendia.

  • Za běžných okolností vyžadujeme tištěný originál dokumentu (hard copy). Pokud vám situace umožnívyzvednout si Confirmation na partnerské univerzitě osobně, udělejte to, a po návratu doručte originál dokumentu do EK na RUK (1.patro,č. 109) (úřední hodiny).

  • Pokud Vám to situace neumožňuje, tak požádejte partnerskou univerzitu o vystavení Confirmation elektronicky a o zaslání jeho kopie emailem na Erasmus.outgoing@ruk.cuni.czspolu s doprovodným textem (že potvrzují váš pobyt od - do).

V obou případech prosíme o zaslání kopie Confirmation také k nám na zahraniční oddělení FHS nainternational@fhs.cuni.cz.

Závěrečná zpráva pro FHS

K dispozici zde. Stačí zaslat emailem na ZO FHS, závěrečné zprávy z praktických stáží jsou k nahlédnutí na webových stránkách ZO.


Závěrečná zpráva pro EK

  • Mobility Tool/EU Survey (celoevropská databáze). Pokyny k vyplnění zprávy obdržíte ve formě automatického e-mailu generovaného databází po skončení studijního pobytu v zahraničí.

  • Online závěrečná zpráva na webu Charles Abroad .



Poslední změna: 30. leden 2024 16:57 
Sdílet na: Facebook Sdílet na: Twitter
Sdílet na:  
Kontakt

Zahraniční oddělení

Fakulta humanitních studií

Univerzita Karlova

Pátkova 2137/5

182 00 Praha 8 - Libeň


+420 224 271 431


FB: Zahraniční oddělení FHS UK