Po vyzvání ZO FHS je třeba doplnit všechny chybějící údaje v on-line aplikaci a přihlášku uzavřít kliknutím na ikonu se zelenou šipkou.

Po vyplnění všech požadovaných informací v hlavičce přihlášky ve webové aplikaci kliknete na zelenou šipku, tím přihlášku označíte jako připravenou k tisku. V této fázi je třeba také vyplnit Náplň a specifika praxe.

Na dokumentu jsou potřeba celkem 4 podpisy - Váš, koordinátora z FHS, garanta Vašeho studijního programu a odpovědnou osobou z přijímací instituce. ZO FHS Vás bude v tomto kroku instruovat o postupu.

Výše stipendia se určuje podle délky pobytu v zahraničí a dle výše grantu v dané destinaci. Výpočet se provádí podle dat uvedených v on-line aplikaci.

Evropská kancelář odesílá stipendium pouze na eurový účet u banky se sídlem v ČR. Tento bankovní účet musí být veden na jméno daného studujícího.

Bližší informace ke zřízení účtu naleznete zde.

Podmínkou přípravy Účastnické smlouvy k podpisu je řádně vyplněná online Erasmus přihláška a potvrzené Rozhodnutí děkana o přiznání stipendia. O možnosti podpisu a převzetí Účastnické smlouvy budou studující informováni emailem na adresu uvedenou v aplikaci.

Podmínkou uzavření Účastnické smlouvy a následného vyplacení stipendia je:

• Potvrzené přihlášky ( Learning agreement for Traineeship )

• Akceptačního dopisu od partnerské instituce ( pracoviště v zahraničí )

Více informací na webových stránkách Evropské kanceláře.

Celková délka pobytu (včetně prodlouženého období) nesmí přesáhnout 12 měsíců a pobyt musí být ukončen nejpozději s koncem akademického roku. Prodloužené období pobytu musí přímo navazovat na původně plánovaný pobyt.

V případě zájmu o prodloužení původně schváleného pobytu kontaktujte zahraniční oddělení nejpozději 1 měsíc před původním koncem stáže. Zahraniční oddělení studující informuje o dokumentech, jež je třeba doložit, aby mohlo být prodloužení stáže schváleno, a o tom, zda je na prodloužený pobyt možné získat finanční podporu z programu Erasmus+.


Zájemci o prodloužení praktické stáže dodají (e-mailem) tyto dokumenty:

• Motivační dopis (proč chcete prodlužovat a jaký to pro vás bude mít přínos)

• Souhlas s prodloužením pobytu potvrzený přijímající institucí (akceptační dopis pro návazné období)

• Ve webové aplikaci UK doplňte plán stáže odpovídající navazujícímu období a informujte nás o tom. My následně zašleme upravený plán garantovi příslušného studijního programu k posouzení.

• Nechte vyplnit a potvrdit dokument Extension of Traineeship (v případě, že bude Vaše prodloužení schváleno, dokument podepíšeme a zašleme zahraniční instituci)

Dodané dokumenty budou komisí posouzeny a studující budou o výsledku informováni e-mailem. V případě schválení prodloužení, fakultní koordinátor upraví data prodloužení ve webové aplikaci UK. Zahraniční oddělení zároveň informuje o tom, zda je na prodloužený pobyt možné získat finanční podporu z programu Erasmus+.

Pokud Vám budou přiznány dodatečné finanční prostředky na návazné období, bude vystaven Dodatek k rozhodnutí děkana o přiznání účelového stipendia. Evropská kancelář OZV RUK Vám případně následně zašle k podpisu Dodatek k Účastnické smlouvě, který upravuje délku pobytu v zahraničí a z ní vyplývající povinnosti po návratu.

V případě, že Vám finanční prostředky přiznány nebudou je možné praktickou stáž prodloužit bez nároku na navýšení finanční podpory (tzv.zero-grant). Studující se statutem programu Erasmus+ může v prodlouženém období využívat všech výhod, které program Erasmus+ nabízí. Více informací naleznete na webových stránkách RUK.

Traineeship Certificate neboli přehled splněných výsledků a popis náplně pobytu vyplňuje vedoucí pracoviště/osoba, která za Vás byla na přijímací instituci zodpovědná.

Za běžných okolností vyžadujeme tištěný originál dokumentu (hard copy). Pokud Vám to situace neumožňuje, požádejte přijímací instituci o vystavení dokumentu prostřednictvím emailu. Email přijímací instituce zaslaný přímo na naši emailovou adresu s dokumentem v příloze lze považovat za originál dokumentu.

Confirmation of Erasmus+ Period neboli potvrzení o délce stáže. Dokument si nechte podepsat až na samém konci pobytu, jinak hrozí nutnost vrácení poměrné části stipendia! Upozornění: k ukončení krátkodobých mobilit je potřeba využít předepsaný formulář pro výjezdy v rámci programu Erasmus+, nikoliv formulář ze SIS.

Způsoby jakými je možné dokument odevzdat:

• Za běžných okolností je vyžadován tištěný originál dokumentu (hard copy). Pokud vám situace umožní vyzvednout si Confirmation na partnerské univerzitě osobně, udělejte to, a po návratu doručte originál dokumentu přímo do EK na RUK (1.patro,č. 109) (úřední hodiny).

• Pokud Vám to situace neumožňuje, tak požádejte partnerskou univerzitu o vystavení Confirmation elektronicky a o zaslání elektronicky podepsané verze dokumentu emailem přímo na erasmus.outgoing@ruk.cuni.cz. Přeposíláné emaily nejsou akceptovatelné!

V obou případech prosíme o zaslání kopie Confirmation také k nám na zahraniční oddělení FHS na international@fhs.cuni.cz.

• Pro Evropskou Unii: EU Survey (celoevropská databáze), pokyny k vyplnění zprávy obdržíte ve formě automatického e-mailu generovaného databází po skončení mobility v zahraničí.

• Pro Evropskou Kancelář RUK: Online závěrečná zpráva na webu Charles Abroad .

• Pro FHS: k dispozici zde, stačí zaslat emailem na ZO FHS, závěrečné zprávy z praktických stáží jsou k nahlédnutí na webových stránkách ZO.