Mobilita vědecko-pedagogických pracovníků a doktorandů: výzkumné, studijní a přednáškové pobyty v délce 1–3 týdny, které si pracovníci předem dojednají se svými partnery na dané zahraniční partnerské univerzitě.
Podmínky a postup níže platí pouze pro Německo, Finsko, Lotyšsko, Polsko, Slovensko a Řecko.
V případě ostatních zemí jsou dohody pouze rámcové a blíže podmínky akademických pobytů nestanovují, nezajišťují financování a není u nich vyžadována nominace ze strany rektorátu UK. Akademici si v těchto případech pobyt dojednávají přímo s přijímajícím pracovištěm dle podmínek dané univerzity a fakulta rektorát o výjezdu pracovníka pouze informuje. V případě nutnosti asistence rektorátu při komunikaci se zahraniční univerzitou lze kontaktovat koordinátora pro daný stát.
Podrobné informace k mobilitě jsou k dispozici na webové stránce Zahraničního odboru RUK.
Požadované dokumenty:
Pracovní program (Academic Visitor Application) - ke stažení na webu RUK
Zvací dopis na hlavičkovém papíře od zahraničního partnera dokládající souhlas s účelem pobytu žadatele
Odůvodnění vícečetného pobytu (při žádostech o více než 2 výjezdy za rok do jedné země)
Pracovní programy spolu s požadovanými přílohami odevzdejte na zahraničním oddělení FHS.
Žadatel dodá v Academic Visitor Application svůj podpis a podpis vedoucího katedry/pracoviště, podpis proděkanky pro zahraničí zajistí v případě nominace zahraniční oddělení.
Uzávěrka žádostí: listopad/prosinec (přesný termíny viz aktuality)
(mimoevropské destinace lze projednat individuálně kdykoli během roku)
Fakulta: Žádost splňující veškeré náležitosti schvaluje vedoucí katedry/pracoviště. Ve fakultním výběrovém řízení rozhodne o nominacích proděkanka pro zahraničí.
Rektorát UK: O nominacích za celou UK rozhodne v celouniverzitním výběrovém řízení prorektorka pro zahraniční vztahy.
Zahraniční univerzita: Nominace předložené prorektorkou pro zahraniční vztahy podléhají schvalovacímu procesu na úrovni rektorátu partnerské univerzity. Přijaté nominace jsou oznamovány skrze zahraniční oddělení fakult zpravidla v průběhu ledna/února 2025.
Jízdní výdaje a pojištění: zaměstnanec podá žádost do programu Podpora internacionalizace na FHS UK;
Pobytové náklady (ubytování a stravné): přispívá hostitelská partnerská univerzita v závislosti na podmínkách stanovených ve smlouvě s konkrétní univerzitou.
Výše příspěvků je odlišná v každé zemi a řídí se i aktuálními finančními možnostmi dané univerzity. V případě, že zahraniční univerzita nemá dostatečné finanční prostředky k uhrazení pobytových nákladů nebo je může uhradit jen částečně, je třeba si zajistit dodatečný zdroj financování.
Na ZO fakulty nahlásit sjednaný termín pobytu nejméně měsíc předem (pokud nebylo specifikováno v žádosti, či došlo ke změně) nebo případné storno pobytu (neprodleně).
Do 14 dnů po návratu vyplnit a odevzdat formulář Zprávy z pobytu (ke stažení na webu RUK).