Vybraní studující na studijní pobyt v zahraničí v rámci programu Erasmus+, se řídí pokyny zahraničního oddělení FHS a Evropské kanceláře UK.
Pokud chcete předejít nepříjemným situacím s vracením stipendia, nedostatkem kreditů apod., doporučujeme, abyste si před odjezdem nastudovali následující:
FHS zašle partnerským univerzitám informace o nominovaných studujících. Partnerské univerzity pak studující sami kontaktují s dalšími pokyny, případně lze tyto pokyny dohledat na internetových stránkách univerzit. Hledejte informace pro Exchange / Incoming students.
Je třeba doplnit všechny chybějící údaje v on-line aplikaci a přihlášku posunout do stavu "připraveno k tisku" kliknutím na ikonu zelené šipky v levém horním rohu přihlášky.
Náplň studia v zahraničí by měla odpovídat studiu na FHS tak, aby mohl být zahraniční pobyt uznán jako nedílná součást studia. Uznání studia se provádí prostřednictvím ekvivalentů (převážně povinně-volitelných, nebo výjimečně povinných předmětů z nabídky vašeho studijního programu na FHS). Podmínky jsou podrobně stanoveny v Opatření děkana č. 19/2020. Manuál k sestavení studijního plánu vám zašle fakultní koordinátor v návaznosti na první informační schůzku pro vybrané.
V on-line aplikaci je třeba vyplnit požadované předměty, které hodláte v zahraničí studovat, a případně doplnit ekvivalenty z nabídky vašeho oboru na FHS, jež si chcete nechat uznat.
Magisterští studující: výběr předmětů (především ekvivalentů, jež si chcete nechat uznat) je nutno konzultovat s garantem / garantkou studijního progarmu.
Bakalářští studující: dokument podepisuje garant / garantka studijního progarmu.
V obou případech podpis studijního plánu na FHS zajišťuje Zahraniční oddělení.
Po vyplnění všech požadovaných informací v hlavičce přihlášky ve webové aplikaci UK klikněte na zelenou šipku, tím přihlášku označíte jako připravenou k tisku.
Šablona Learning Agreementu od UK (pdf dokument)
Po schválení studijního plánu garantem či garantkou na FHS, vám ZO FHS zašle předvyplněný Learning Agreement k vašemu podpisu a přeposlání na partnerskou univerzitu ke schválení dle jejich instrukcí.Po schválení partnerskou univerzitou, kompletně podepsaný LA je třeba zaslat na email ZO FHS, kdy ho fakultní koordinátor nahraje do vaší přihlášky ve webové aplikaci UK.
Online / Digital Learning Agreement (OLA)
V případě, že partnerská univerzita nepřijímá jinou verzi LA než digitální, je potřeba toto nahlásit na ZO FHS. Postup zůstává stejný. Nejprve je třeba vyplnit a schválit studijní plán na FHS do webové aplikace UK. Po schválení studijního plánu garantem či garantkou na FHS, vám ZO FHS zašle schválený studijní plán a instrukce, jak založit Online / Digital Learning Agreement. Tento typ LA se vyplňuje přes platformu Erasmus Dashboard přes tento odkaz: https://learning-agreement.eu/
Doklad o přijetí, který partnerská univerzita zasílá studujícím, pokud dostala všechny požadované materiály k přihlášení. Na základě tohoto dopisu je studujícím přiznáno stipendium na dobu pobytu v zahraničí.Po obdržení, přepošlete emailem na ZO FHS. Fakultní koordinátor jej následně nahraje do vaší přihlášky do webové aplikace UK. Poté je třeba potvrdit finální data mobility koordinátorovi, abychom mohli vaši přihlášku posunout do stavu "akceptován".
Jako data mobility se chápou začáteční a koncové datum, ve kterém je požadována přítomnost studujícího na partnerské univerzitě (lze započítat orientační týden či jazykový kurz před začátkem semestru). Data se nevážou na datum příjezdu a odjezdu z dané destinace či přihlášení/odhlášení se k ubytování.
Zřiďte si eurový účet (může být i multiměnový) u kteréholiv banky se sídlem v ČR. (Revolut není přípustný). Na tento účet Vám bude po podpisu Účastnické smlouvy zasláno Erasmus+ stipendium. Při doplňování bankovního spojení do Webových aplikací UK si údaje důkladně překontrolujte.
Do webové aplikace se účet doplňuje až když je přihláška ve stavu "akceptován". V tomto stavu je také možné upravit typ transportu, pokud je třeba.
Ve chvíli, kdy je přihláška ve stavu "akceptován" a v on-line aplikaci je vyplněno číslo účtu a transport, připraví Evropská kancelář účastnickou smlouvu a vyzve studující e-mailem, aby se dostavili k podpisu. Po podpisu účastnické smlouvy bude studujícím odesláno stipendium na účet. Stipendium obvykle obdržíte do 7–14 dní od podpisu Účastnické smlouvy (max. do 30 dní). Podpisem smlouvy se zavazujete k plnění podmínek na výjezdu.
Výše stipendia se určuje podle délky pobytu v zahraničí, tedy podle délky semestru na dané zahraniční univerzitě. Výpočet se provádí podle dat uvedených v on-line aplikaci.Od akademického roku 25/26 rovněž každý vyjíždějící obdrží cestovní stipendium. Výše se vypočítává dle použitého transportu a vzdálenosti dané destinace od Prahy. Podrobné sazby naleznte zde: https://cuni.cz/UK-14919.html
