Pokud chcete předejít nepříjemným situacím s vracením stipendia, nedostatkem kreditů atd., doporučujeme, abyste si před odjezdem nastudovali následující:

• Opatření děkana č. 19/2020, Pravidla pro uznávání studijních povinností splněných v rámci studijních pobytů v zahraničí

• Pravidla pro organizaci studia na FHS UK

• Studijní a zkušební řád UK

FHS zašle partnerským univerzitám informace o nominovaných studujících. Partnerské univerzity pak studující sami kontaktují s dalšími pokyny, případně lze tyto pokyny dohledat na internetových stránkách univerzit.

Je třeba doplnit všechny chybějící údaje v on-line aplikaci a přihlášku uzavřít kliknutím na ikonu se zelenou šipkou.

Náplň studia v zahraničí by měla odpovídat studiu na FHS tak, aby mohl být zahraniční pobyt uznán jako nedílná součást studia. Uznání studia se provádí prostřednictvím ekvivalentů (převážně povinně-volitelných, nebo případně povinných předmětů z nabídky vašeho studijního programu na FHS). Podmínky jsou podrobně stanoveny v Opatření děkana č. 19/2020.

V on-line aplikaci je třeba vyplnit požadované informace o předmětech, které hodláte v zahraničí studovat, a případně doplnit ekvivalenty z nabídky Vašeho oboru na FHS, jež si chcete nechat uznat.

• Magisterští studující: výběr předmětů (především ekvivalentů, jež si chcete nechat uznat) je nutno konzultovat s garantem / garantkou studijního progarmu. Souhlas se studijním plánem garant*ky vyjadřuje podpisem (v kolonce Academic Tutor Signature).

• Bakalářští studující: dokument podepisuje garant / garantka studijního progarmu. Podpis zajišťuje zahraniční oddělení FHS.

Návod na to, jak vyplnit studijní plán je k dispozici zde.

Po vyplnění všech požadovaných informací v hlavičce přihlášky ve webové aplikaci kliknete na zelenou šipku, tím přihlášku označíte jako připravenou k tisku. V této fázi se z přihlášky stane Learning Agreement.

Na dokumentu jsou potřeba celkem 3 podpisy - Váš, koordinátora z FHS a ze zahraniční univerzity. Jakmile je LA připraven k tisku, můžete se zastavit na zahraničním odd. k podpisu. Až bude schválen i Váš studijní plán, vše naskenujeme a Vy pak celý dokument (tedy LA + studijní plán) přepošlete na zahraniční univerzitu k podpisu. Nám poté stačí scan stránky, kde jsou všechny 3 podpisy.

Evropská kancelář odesílá stipendium pouze na eurový účet u banky se sídlem v ČR.Bližší informace ke zřízení účtu naleznete zde.

Doklad o přijetí, který partnerská univerzita zasílá studujícím nebo na zahr. odd. FHS, pokud dostala všechny požadované materiály. Na základě tohoto dopisu je studujícím přiznáno stipendium na dobu pobytu v zahraničí.

Rozhodnutí děkana FHS je studentovi vystaveno po předložení akceptačního dopisu, schváleného LA, založeného eurového účtu a závazného potvrzení dat pobytu. Pokud vyjíždíte v zimním semestru, může se stát, že budeme muset počkat na pokyn EK k tisku rozhodnutí pro další akademický rok - rozhodnutí tak bývají zpravidla připravena až na konci července.

Ve chvíli, kdy je studujícím vystaveno rozhodnutí o přiznání stipendia a v on-line aplikaci je vyplněno číslo účtu (případně další nutné údaje), připraví Evropská kancelář (Pavel Knap) účastnickou smlouvu a vyzve studující e-mailem, aby se dostavili k podpisu.

K této návštěve studující potřebuje mít hotové následující dokumenty

• Přihlášku UK a studijní plán potvrzené ze strany FHS i zahraniční univerzitou (tedy kompletní LA)

• Akceptační dopis

• Rozhodnutí o přiznání stipendia

Po podpisu účastnické smlouvy bude studujícím odesláno stipendium na účet.

Výše stipendia se určuje podle délky pobytu v zahraničí, tedy podle délky semestru na dané zahraniční univerzitě. Výpočet se provádí podle dat uvedených v on-line aplikaci. Stipendium bývá vyplaceno do 14 dní od podpisu Účastnické smlouvy v EK.