Potvrzení si nechte vystavit až na úplném konci pobytu, jinak hrozí možnost vrácení poměrné části uděleného stipendia. Pokud bude délka pobytu uvedená na dokumentu kratší než původní délka dle Účastnické smlouvy o více než 5 dní, je studující povinen vrátit poměrnou část stipendia. Informace o konkrétní částce a postupu pro její vrácení bude zaslána e-mailem z Evropské kanceláře Rektorátu UK po ukončení Erasmus+ pobytu.

POZOR! Dokument musí být vystaven poslední den mobility či později! Datum podpisu dokumentu nesmí být dříve než poslední den mobility.

Šablona ke stažení ZDE

Způsoby odevzdání dokumentu

• Originál dokumentu CEP odevzdejte do Evropské kanceláře Odboru zahraničních vztahů Rektorátu UK během úředních hodin (Ovocný trh 3, Praha 1. Od recepce vpravo po schodech nahoru – 1. patro, kancelář 109).

• Uznatelné je rovněž zaslání naskenovaného CEPu mailem přímo od Erasmus+ koordinátora zahraniční instituce na erasmus.outgoing@ruk.cuni.cz a na . Přeposlaný mail s CEPem od studentů není akceptovatelný.

• CEP s elektronickým podpisem (tzv. digitální ověřitelný podpis) lze přijmout jak od zahraniční instituce, tak od studentů mailem.

• Zasílá přímo koordinátor zahraniční instituce na international@fhs.cuni.cz.

• Pakliže zahraniční informační systém umožňuje studujícím si stáhnout ToR, udělejte tak a zašlete nám dokument sami na international@fhs.cuni.cz.

Na základě výpisu studijních výsledků zapíše ZO FHS absolvované předměty a získané kredity do SIS podle Opatření děkana č. 19/2020. ZO FHS následně zašle ToR do Evropské kanceláře RUK k evidenci ve Webové aplikaci UK.

V případě, že jste při cestě na mobilitu a zpět využili udržitelného způsobu dopravy, je nutné dodat taktéž cestovní doklady dle pravidel Evropské kanceláře RUK, prosím prostudujte si je ZDE.

V případě nezeleného způsobu dopravy není třeba nic dokládat.

• Erasmus+ Participant Report

  • Tato zpráva je nejdůležitějším zdrojem zpětné vazby pro Evropskou komisi.

  • Na základě výsledků dotazníků jsou univerzity hodnoceny a jsou jim přidělovány celkové finanční prostředky na Erasmus+ program. 

  • Odkaz na dotazník je automaticky zasílán po skončení Erasmus+ pobytu.

  • Hledejte odkaz na vyplnění v e-mailu (kontrolujte i spam), klíčové slovo „Erasmus+ Participant Report“.

• Online závěrečná zpráva na webu Charles Abroad

K dispozici zde - zaslat emailem na zahr. oddělení FHS - informace budou poskytnuty studujícím se zájmem o danou univerzitu.

Pokud chcete i po návratu z Erasmu zůstat v kontaktu s mezinárodním prostředím, může se buď přidat do univerzitního buddy programu, který zaštiťuje ESN CU Prague, nebo se stát studentským ambasadorem u nás na fakultě. Více o možnostech zapojení se do mezinárodních aktivit naleznete zde.

Zahraničnímu oddělení můžete také zaslat fotografie z pobytu (zejména zahraniční univerzity) či odkaz na blog, psali jste si během pobytu v zahraničí nějaký. Rádi se o ně podělíme s ostatními studenty.

Kromě toho samozřejmě můžete na Erasmus vyjet znova, stačí si hlídat, že celková délka pobytů nepřekročí 360 dní v rámci daného stupně studia.