Výzvy pro podávání žádostí včetně data uzávěrky pro dané obbdobí jsou zveřejňovány v Aktualitách ZO FHS.
Plánovaný termín pobytu a aktivity je třeba v dostatečném předstihu před odevzdáním žádosti dohodnout se zahraničním partnerem na dané hostitelské univerzitě (v případě výukových pobytů se musí jednat o univerzitu, s níž je uzavřena interinstitucionální smlouva1), a také s vedoucím pracoviště na FHS.
Plánované aktivity doporučejeme s předstihem před odevzdáním žádosti konzultovat se zahraničním oddělením FHS.
|
realizace výjezdu (čtvrtletí) |
Podávání žádostí |
|
leden - březen (Q1) |
listopad |
|
duben - červen (Q2) |
únor |
|
červenec - září (Q3) |
květen |
|
říjen - listopad/nejdéle začátek prosince (Q4) |
srpen |
Žádosti spolu s požadovanými přílohami se podávají elektronicky prostřednictvím webové aplikace IS Věda (po přihlášení v modulu PAS projekty a soutěže) nejpozději k termínu uzávěrky.
Požadovanou přílohou je schválený formulář Program mobility, který podepisuje žadatel, zahraniční oddělení FHS a zahraniční partner. Formulář se vkládá do Žádosti v aplikaci IS Věda (záložka "Přílohy").
Je třeba uvést plánované aktivity na jednotlivé dny včetně konkrétního plánu přednášek či aktivit školení (v závislosti na typu výjezdu).
Podrobný návod pro vyplnění formuláře je k dispozici ve vzorovém programu mobility, který doporučujeme prostudovat.
Erasmus ID Code of the sending institution = CZ PRAHA07
Kódy Erasmus+ institucí (soubor ke stažení)
Před vložením do IS Věda je třeba formulář nechat podepsat zahraničním oddělením FHS a hostitelskou institucí.
(výjimkou je plánovaný výjezd na tzv. Staff Training Week -STW-, kde není v době uzávěrky pro podání žádosti do výběrového řízení partnerskou institucí ještě rozhodnuto o přijetí/nepřijetí přihlášky na daný STW. V tomto případě je možné přiložit Program mobility bez podpisů).
Vyplnění programu mobility doporučejeme konzultovat se zahraničním oddělením FHS s předstihem před odevzdáním žádosti.
Po založení žádosti v IS Věda bude třeba, aby ji v aplikaci schválil vedoucí vašeho pracoviště na FHS a to ještě před danou uzávěrkou. Bez daného souhlasu nebude možné žádost v aplikaci "odevzdat".
Nebude-li k žádosti přiložen program mobility, žádost nebude posouzena.
V případě výukových pobytů je podmínkou výjezdu platná interinstitucionální smlouva s danou fakultou/univerzitou.
Je třeba, aby smlouva byla v platnosti (uzavřena) nejpozději v době podání žádosti do výběrového řízení. viz Seznam partnerských univerzit FHS.
V případě školení není interinstitucionální smlouva vyžadována a je tak možné mobilitu realizovat i mimo partnerskou instituci.
Podrobné informace k vytvoření žádosti v IS Věda najdete v Manuálu žadatele.
Žádosti nominované z fakultního výběrového řízení jsou následně zaslány ke schválení Evropské kanceláři RUK, o jejímž rozhodnutí jsou žadatelé vyrozumění Zahraničním oddělením FHS.
Podrobné informace k účelu a náplni pobytu, délce pobytu, financování a jak administrativně postupovat při výjezdu v rámci programu Erasmus+ najdete v příslušných sekcích v nabídce v levém sloupci.
| 1 |
U výukových mobilit je nutné v první řadě ověřit, zda existuje platná inter-institucionální dohoda pro daný akademický rok, případně po dohodě se ZO FHS s dostatečným předstihem iniciovat uzavření nové smlouvy. Je třeba, aby smlouva byla v platnosti (uzavřena) nejpozději v době podání žádosti do výběrového řízení. Seznam platných dohod je k dispozici zde. V případě účasti na školení není inter-institucionální dohoda vyžadována. |
