Žádosti spolu s požadovanými přílohami se podávají elektronicky prostřednictvím webové aplikace IS Věda (po přihlášení v modulu PAS projekty a soutěže) nejpozději k termínu uzávěrky.

• Požadovanou přílohou je schválený formulář Program mobility. Formulář se vkládá do Žádosti v aplikaci IS Věda (záložka "Přílohy").

  
  

  Je třeba uvést plánované aktivity na jednotlivé dny včetně konkrétního plánu přednášek či aktivit školení (v závislosti na typu výjezdu).

  Podrobný návod pro vyplnění formuláře je k dispozici vevzorovém programu mobility, který doporučujeme prostudovat.

  
  

  Formulář je třeba nechat podepsat zahraničním oddělením FHS a hostitelskou institucí.

  (výjimkou je plánovaný výjezd na tzv. Staff Training Week -STW-, kde není v době uzávěrky pro podání žádosti do výběrového řízení partnerskou institucí ještě rozhodnuto o přijetí/nepřijetí přihlášky na daný STW. V tomto případě je možné přiložit Program mobility bez podpisů).

  
  

  Vyplnění programu mobility doporučejeme konzultovat se zahraničním oddělením FHS s předstihem před odevzdáním žádosti.

• Nebude-li k žádosti přiložen program mobility, žádost nebude posouzena.

• V případě výukových pobytů je podmínkou výjezdu platná interinstitucionální smlouva s danou fakultou/univerzitou.

  Je třeba, aby smlouva byla v platnosti (uzavřena) nejpozději v době podání žádosti do výběrového řízení. viz.Seznam partnerských univerzit FHS.

  
  

  V případě školení není interinstitucionální smlouva vyžadována a je tak možné mobilitu realizovat i mimo partnerskou instituci.

• Po založení žádosti v IS Věda bude třeba, aby ji v aplikaci schválil vedoucí vašeho pracoviště na FHS a to ještě před danou uzávěrkou.

  Bez daného souhlasu nebude možné žádost v aplikaci "odevzdat".

• Podrobné informace k vytvoření žádosti v IS Věda najdete vManuálu žadatele.

Žádosti nominované z fakultního výběrového řízení jsou následně zaslány ke schválení Evropskou kanceláří RUK.