Po proběhnutí výběrového řízení a schválení vaší žádosti o financování Evropskou kanceláří RUK je třeba začít organizovat pobyt. Vzhledem k tomu, že administrativa těchto výjezdů je časově náročná, doporučujeme to udělat s dostatečným předstihem.
Na základě nominace ve výběrovém řízení a schváleném Programu mobility je třeba vyplnit návrh na vyslání na zahraniční pracovní cestu a zajistit podpis vedoucím pracoviště na FHS.
Do formuláře prosím uveďte:
Účel cesty: výukový pobyt Erasmus / školení;
variabilní symbol č.: 710 111.
Výši předpokládaných výdajů dle maximálních tarifů programu Erasmus+.
V případě změn ve schváleném Programu mobility je třeba informovat zahraniční oddělení FHS a zároveň vyplnit a nechat schválit nový Program mobility (Staff Mobility Agreement).
Při plánování rozpočtu je třeba vycházet z maximálních paušálních sazeb programu Erasmus+ na úhradu jízdních a pobytových výdajů, které tvoří v součtu maximální možnou částku, kterou lze programem na danou cestu přidělit, přičemž mezi položkami na cestu a na pobyt lze přesouvat.
Podrobné informace k administrativě zahraničních pracovních cest jsou k dispozici zde.
Vámi a vedoucím pracoviště podepsaný návrh na vyslání doručte na zahraniční oddělení FHS, v případě změny také nově schválený Programu mobility (Staff Mobility Agreement), a to nejpozději 20 pracovních dní před plánovanou cestou.
Ještě před zahájením mobility je třeba podepsat Účastnickou smlouvu k poskytnutí grantu Erasmus+. K podpisu budete vyzváni e-mailem Evropskou kanceláří UK.
Smlouvu připraví Evropská kancelář RUK na základě schváleného Programu mobility a Návrhu na vyslání.
Připravte si dokument potvrzení o délce pobytu (který obdržíte společně s účastnickou smlouvou před cestou). Bude třeba si jej nechat v originále potvrdit partnerskou univerzitou na konci vašeho pobytu a přivézt jej zpět ze zahraničí.
Originál potvrzení o délce pobytu potvrzený partnerskou univerzitou předejte na zahraniční oddělení (nejpozději 5 dní po konci pobytu).
Dokumenty k pracovní cestě předejte pracovníkovi agendy pracovních cest (kancelář č. 024, případně schránka "Pracovní cesty") do 10 pracovních dnů po jejím ukončení. Do závěrečné zprávy uveďte konkrétní aktivity, jež jste v rámci výukového pobytu nebo školení realizovali.
Po návratu je třeba také vyplnit online zprávu tzv. EU Survey, odkaz na vyplnění dotazníku je účastníkovi zaslán e-mailem.
